Dès potron-minet, tout le club de Hiersac est sur le pont pour ce grand WE, qui sera le centre du comité J pour 48 h, avec le Conseil d’Administration suivi du Simultané National Scolaire le samedi avant le Championnat Régional toute la journée de dimanche.
Pour être honnête, la préparation de ce WE avait bien commencé en janvier … de l’année 2025, n’en déplaisent à certain.es, qui s’y sont mis.es un peu plus tard mais comme le dit l’adage « mieux vaut tard que jamais » 😉 ! Depuis l’année dernière, avec Claudine, nous avons travaillé avec les enseignantes du BTS Communication du lycée Marguerite de Valois à Angoulême, pour mettre sur pied toute la communication autour de cet événement. Les étudiant.es ont travaillé donc depuis septembre 2025 sur la confection d’un logo pour le club, d’une affiche annonçant l’événement, d’un communiqué de presse mais surtout sur la sélection d’hébergements et de traiteurs durant ce WE, qui devait avoir lieu pendant le festival de la Bande Dessinée (son annulation n’a été connue que le 1er décembre 2025). Une dizaine d’étudiants ont même été présents sur place pour aider sur différents postes, nous y reviendrons, un grand merci à tous ces jeunes qui ont manifesté un bel enthousiasme depuis l’année passée. Bien évidemment, nous remercions aussi les enseignant.es qui les ont encadrés, en particulier Kateline Dorveaux, présente tout le WE, qui a centralisé toutes nos demandes et toutes leurs productions pour faire le lien entre les étudiant.es et le club de scrabble de Hiersac.
Pour en finir avec les remerciements, une pensée chaleureuse pour tous les joueurs et joueuses du club qui ont participé d’une manière ou d’une autre à la réussite de ce WE, par exemple celles et ceux qui ne sont pas sur les photos mais qui ont cuisiné pour faire des gâteaux très appréciés ou qui ont prêté main forte pour nettoyer la salle le dimanche soir. Evidemment, je n’oublie pas tout le bureau du Comité (les arbitres Sandrine et sa fille Coralie, Marie-Odile, Françoise qui a géré l’arbitrage tout le WE, Willou, qui nous a apporté plein de matos solide mais aussi du liquide :-), Jean pour la papèterie) sans lequel cette manifestation n’aurait pu avoir lieu et plus largement les « petites mains » au grand cœur comme Geneviève, la tenancière dite reine-du-café, Pierre, le technicien dit pas-touche-à-l’écran et toutes celles et tous ceux qui ont brassé les tables samedi matin et dimanche soir, ouf !
Donc, ce samedi matin, RDV est donné à 8h30 pour les joueurs du club pour donner les instructions du montage de la salle et de distribution de la papèterie. A 9 h, elles ont reçu le soutien des enseignants Kateline et Fabrice, accompagné par sa femme Anne ainsi que les étudiants Enora, Fredenix et Dayan avec Eloïse pour monter les tables et y poser tout ce qu’il fallait dessus : papèterie, mot de bienvenue, bonbons, numéro.
L’installation d’une salle, c’est aussi le matériel informatique : ordinateurs, imprimantes, vidéoprojecteur, écran et surtout les réglages pour voir correctement.
Après avoir commencé à aider, il était temps pour Claudine et Franck de se diriger vers la grande salle des associations (que nous avions installée) afin d’assister au Conseil d’Administration, madame pour représenter le club et bibi en tant que monsieur-Com’ du bureau du comité.
A 12h15, les repas sont livrés !!! On clôt la réunion et on part récupérer les tickets confectionnés par Maryfrance et distribués avec Catherine. Passons les petits couacs et les incompréhensions pour ne retenir que la bonne ambiance de ce repas apprécié par tous et surtout servi, avec efficacité, par une équipe de 4 jeunes : Dayan, Eloïse, Enora et Fredenix (de gauche à droite)
Il est 13h30, place à la compétition …